English
SKU là gì? Vai trò của SKU trong quản lý kho ra sao? SKU đã mang lại những gì cho các doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé.
SKU là gì?
SKU ( Stock Keeping Unit ) cụm từ này có thể hiểu là đơn vị lưu kho. Để giải thích kỹ hơn thì SKU là một giải pháp tối ưu giúp cho việc quản lý hàng hóa của doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn trở nên dễ dàng hơn. SKU tạo ra cho mỗi sản phẩm một mã hàng riêng biệt, mỗi mã hàng sẽ phân loại mặt hàng theo thông số, thuộc tính sản phẩm,…
SKU ngày này được sử dụng phổ biến trên toàn hệ thống của thế giới. SKU giúp bạn tìm kiểm, xác định sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng hơn. Quản lý sản phẩm theo logic và khoa học hơn. SKU trước đây khi ở dạng truyền thông thường xuyên xảy ra lỗi trong vấn đề in ấn, chất lượng in không đủ tiêu chuẩn. Nhưng ngày nay các mã SKU nội bộ đã được mã hóa thành barcode sản phẩm, mang lại thuận tiện và hiệu quả cao hơn.
Một số thuật ngữ liên quan đến SKU như là:
- Seller SKU: Sử dụng SKU trong việc bán hàng
- SKU Shopee: Phân loại mã hàng trên Shopee.
Điều kiện đặt tên cho mã SKU
Một mã SKU theo tiêu chuẩn và đầy đủ thì phải bao gồm những thông tin như sau:
- Tên nhà sản xuất hoặc tên của thương hiệu.
- Mô tả ngắn về sản phẩm: chất liệu sản phẩm, hình dáng sản phẩm,…
- Ngày mua hàng: Bao gồm ngày, tháng, năm được ghi lại 2 số cuối.
- Kho lưu trữ: Trong trường hợp bạn có nhiều kho ở nhiều khu vực, bạn có thể ký hiệu riêng cho từng kho.
- Kích cỡ sản phẩm
- Màu sắc sản phẩm
- Tình trạng sản phẩm
Những lưu ý khi đặt tên cho mã SKU
- Nên tự đặt cho mình những mã SKU riêng.
- Mã SKU nên đặt ngắn gọn và súc tích, xem xét và chọn lọc thông tin kỹ lưỡng.
- Tránh những font chữ khó nhìn, những ký tự khó hiểu:
Ví dụ:
Vai trò của SKU trong quản lý kho
SKU đang được sử dụng phổ biến, vai trò của chúng được đánh giá cao hơn cả mã vạch. Mỗi mã SKU sẽ có những ký hiệu riêng việc gồm cả chữ và số cho mỗi sản phẩm và danh mục sản phẩm khác nhau. Do đó số lượng SKU cũng sẽ không bị giới hạn.
Khi sử dụng mã SKU bạn sẽ dễ nhận biết được thông tin sản phẩm mà không cần phải quét mã để tìm kiếm. Giúp bạn phân biệt được 1 mặt hàng từ nhiều kho khác nhau.
Hạn chế được tình trạng hết hàng, thất thoát hàng trong kho bằng việc quản lý hàng hóa qua mã SKU.
Liên kết các sản phẩm giữ các kênh bằng SKU khi bán hàng đa kênh.
Quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí, không cần đầu tư phần cứng.
Lợi ích mã SKU mang lại cho doanh nghiệp
Quản lý hàng hóa hiệu quả cho các doanh nghiệp, thuận tiện hơn trong việc số hóa từ hàng trăm, hàng ngàn sản phẩm khác nhau.
Cải thiện được thời gian thanh toán và dịch vụ khách hàng. Các mã SKU giúp gian hàng có thể sắp xếp theo khoa học, tìm kiếm nhanh chóng và chính xác. Giúp quá trình mua bán nhanh gọn hơn, khiến khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất.
Tạo giao diện cửa hàng tốt, tăng trải nghiệm mua sắm. Các sản phẩm dựa vào mã SKU sắp xếp theo bản đồ, tổ chức giúp sản phẩm dễ dàng được tìm kiếm.
Ở bài viết trên, IAS đã tổng hợp lại các vai trò của SKU trong quản lý kho cũng như những lợi ích mà SKU mang lại cho doanh nghiệp.
Tham khảo thêm về Phần mềm quản lý kho là gì?