English
Track and Trace là một thuật ngữ không còn xa lạ trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là đối với những nhà cung cấp hay quản lý vận tải. Để các bạn có thể vận dụng Track and Trace một cách hiệu quả nhất thì qua bài viết sau, Solution IAS sẽ giúp các bạn đi sâu hơn để tìm hiểu về nó nhé.
1. Track and Trace là gì?
Track and trace (kiểm tra và theo dõi) là quá trình người dùng theo dõi, tra cứu hành trình của hàng hóa trong quá trình sản xuất và phân phối. Được vận dụng phổ biến trong các hoạt động chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
Trong sản xuất, mỗi đối tượng tracking sẽ có một mã vạch được gắn riêng cho mình và được ghi lại vào cơ sở dữ liệu. Lúc này hệ thống Track and trace sẽ thu thập và ghi chép lại các dữ liệu về hàng hóa một cách tự động.
Đối với quản lý vận tải quốc tế, tính năng track and trace giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hành trình của xe, vị trí vận chuyển, thông tin hàng hóa,…
Người dùng thông qua những tính năng này để quản lý lộ trình, lên kế hoạch giao hàng, thời gian giao nhận, đổi trả hàng,…
2. Những lợi ích mà Track & Trace mang lại cho chuỗi cung ứng
Quản lý nguyên liệu đầu vào
Bạn có thể thu thập thông tin về sự sẵn có của các nguyên liệu một cách đầy đủ và rõ ràng. Bởi vì mỗi loại hàng hóa đều sẽ được gắn mã vạch riêng, giúp cho quy trình làm việc được diễn ra thật trôi chảy. Việc nắm bắt chính xác vị trí, số lượng, tình trạng của các loại nguyên liệu giúp hạn chế những tình huống bất ngờ làm gián đoạn dây chuyền sản xuất.
Ngoài ra, khi sử dụng Track & Trace với những nguyên liệu đầu vào sẽ ngăn ngừa được tình trạng hàng giả, hàng nhái hay là hàng hóa kém chất lượng. Bởi vì ta có thể truy xuất nhanh chóng nguồn gốc xuất xứ của gói hàng.
Truy vấn hàng hóa thời gian thực
Với mã QR riêng biệt, Track and Trace sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích như: vị trí hàng hóa, mã vận đơn, số lượng hàng, tình trạng giao hàng, thông tin khách hàng,…
Dựa vào các thông tin trên các nhà quản lý sẽ dễ phát hiện ra các lô hàng đang bị trì hoãn, hay thiếu thừa trong đơn hàng, hư hỏng trong vận chuyển,…
Đảm bảo cho quá trình giao hàng, vận chyển đúng tiến độ và không bị ảnh hưởng đến chất lượng.
Tối ưu hoạt động logistic và quản lý tồn kho
Trước khi lô hàng được đưa vào kho, nhân viên tại đây có thể quét được mã vạch, truy xuất được thông số của hàng hóa, nguồn gốc của lô hàng. Nhờ vậy mà có thể ngăn chặn được những lô hàng bị lỗi hoặc lô hàng giả mạo.
Nhờ có Track & Trace, nhà quản lý kho cũng sẽ dễ dàng kiểm soát được khối lượng hàng hóa nhập vào kho, giúp tối ưu không gian lưu trữ. Bên cạnh đó cũng làm giảm đáng kể thời gian tìm kiếm hàng hóa, giảm chi phí lưu kho thừa.
Từ đây các nhà quản lý cũng có thể nắm bắt được thông tin, xu hướng thay đổi nhu cầu của khách hàng. Góp phần tối ưu hóa lịch trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
Tăng chất lượng trải nghiệm của khách hàng
Để có thể lấy được lòng tin nơi khách hàng, thì bên cạnh việc sản phẩm phải có chất lượng thực sự tốt, dịch vụ giao hàng cũng cần được chú trọng. Có thể theo dõi lộ trình đơn hàng hay thông tin người giao có thể giúp khách hàng an tâm hơn nhiều khi mua sắm online. Nhà cung cấp cũng có thể nhờ vào đó mà xử lý được những tình huống bất ngờ có thể xảy ra.
Track & Trace cũng làm giảm bớt khối lượng công việc của bộ phận hỗ trợ trong các doanh nghiệp. Và những nhà sản xuất, nhà bán lẻ đều có thể theo dõi toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng. Biết được sản phẩm đã đến tay khách hàng đúng thời gian và đủ số lượng hay không. Nếu có sự cố gì thì cũng có thể kịp thời ứng phó.
Trên đây là những thông tin về Track & Trace trong chuỗi cung ứng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào khác, hay là có nhu cầu về kho lưu trữ, thuê mặt bằng kho bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp trong thời gian sớm nhất nhé.
>>> Xem thêm: Logistics là gì? hình thức và đặc điểm